■応募規約
山形新聞社（以下「主催者」といいます。）が定める、TOYOTA SOCIAL FES!!参加規約は、下記の通りです。ご参加いただく方は、この規約に従っていただきます。

第1条【申込みについて】
• 当イベントに申込みをされる方は、お名前・連絡先（電話・メールアドレス）・その他必要事項を主催者に通知しなければなりません。
• 当イベントは無料で参加いただけます。
• 申込みにあたっては、事前に参加規約をよくご確認ください。
• 応募者多数の場合は厳正な抽選のうえ参加者を決定させていただきます。抽選結果は、受付期間終了後に主催者よりご連絡させていただきます。当選結果に関するお問い合わせにはお答えできませんので、予めご了承ください。
• 小学生以下の方は、保護者の同伴が必要となります。
• 申込者が暴力団員、暴力団関係者、その他反社会的勢力であると判明した場合は、ご参加をお断りさせていただきます。
• 慢性疾患をお持ちの方、現在健康を損なっていらっしゃる方、妊娠中の方、身体に障がいをお持ちの方などで特別の配慮を必要とする方は、その旨をイベント参加が決定された際にお申し出下さい。主催者は可能かつ合理的な範囲内で対応いたします。この場合、参加者からのお申し出に基づき、主催者が参加者のために講じた特別な措置に要する費用は参加者の負担とさせていただきます。なお、この場合、医師の診断書を提出していただく場合があります。

第2条【参加について】
• イベントの円滑な進行のため、参加規約をイベント参加までに確認し、遵守していただきます。
• イベントへの参加は、参加規約への同意とみなします。
• 主催者が明示した年齢などの参加条件を満たしていないことが明らかになったときは参加をお断りする場合があります。
• イベントの円滑な運営を妨げる迷惑行為は禁止します。場合により、主催者の判断で退去を命じます。
• イベント中の参加者の事件・事故・怪我等については、主催者が締結する保険の支払範囲内で対応します。
• イベント参加中は主催者および関係者の指示に従っていただきます。
• 集合場所までの交通費は参加者各自が負担し、主催者の責めに帰すべき事由によらないキャンセル等に関して、主催者は一切負担義務も負わないものとします。
• その他、特にイベント参加がふさわしくないと主催者が認める事情がある場合、参加をお断りする場合があります。
• 活動内容を撮影した写真・映像等を、TOYOTA SOCIAL FES!! 及びトヨタ販売店のWebサイト・フェイスブック・TVCF・新聞広告・雑誌広告・ポスター・チラシなど、その他広告活動に使用する際、参加者ご自身がうつり込む可能性があります。予めご了承ください。
• 新聞・雑誌・テレビ・ラジオ・インターネットサイトなどのメディアで、イベントの様子が報道されることがあります。予めご了承ください。
• 参加者が体調不良、必要な介助者の不在その他の事由により、イベント参加に耐えられないと主催者が判断したときは参加をお断りする場合があります。
第3条【イベントの変更・中止等について】
• ホームページ及び各種資料内で紹介しているイベントの写真はすべてイメージであり、実際とは異なる場合があります。
• ホームページ及び各種資料内で紹介しているイベントは、季節や日によって多少の違いがあります。
• ホームページ及び各種資料内で紹介している日時・場所は天候その他の事情により変更の可能性があります。
• 諸事情によりイベント内容が変更される場合があります。
• 天災地変・戦乱・暴動・官公署の命令その他主催者の関与し得ない事由によりイベント開催が困難または不可能となるおそれが大きいときは、イベント内容の変更または開催延期・中止をする場合があります。

第4条【個人情報の取り扱い】
（１）個人情報の利用目的及び取扱いの委託
• 主催者は、参加者から取得した個人情報を、参加者へのご連絡、参加に関わる保険の申込み、その他各イベント運営に付随するサービス提供の為のみに利用させていただきます。また、そのために必要な範囲内において、委託先機関などと共有させていただきます。
（２）共同利用について
• 主催者は、参加者から取得した個人情報を、以下の範囲において共同利用する場合がございます。
A) 共同利用する個人データの項目
応募フォームより取得した情報（氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、TOYOTA SOCIAL FES!!を知ったきっかけ、保有車情報、次回車検予定(年・月)）
B) 共同利用者の範囲
トヨタ自動車株式会社、トヨタ販売会社グループ各社
C) 共同利用者の利用目的
トヨタ自動車株式会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内のため
D) 管理責任を有するもの
[山形新聞社]